Privaatsustingimused

1. Privaatsustingimustes kirjeldame, milliseid isikuandmeid ja millistel eesmärkidel me töötleme. Teie isikuandmete vastutav töötleja on Advokaadibüroo Tetris OÜ, Pille 9/1-17, Tallinn. E-post info@tetrisab.ee tel. 747 33 77
   
2. Isikuandmeteks on on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta
   
3. Kinnitame, et töötleme isikuandmeid vastutustundlikult ja täidame seda reguleerivat õigusnormistikku, eelkõige EL isikuandmete kaitse üldmäärust ja isikuandmete kaitse seadust. Isikuandmete töötlemisel lähtume järgmistest põhimõtetest: seaduslikkus, õiglus, läbipaistvus, eesmärgipärasus, minimisatsioon, õigsus, säilitamise piirang, usaldusväärsus, konfidentsiaalsus ning vaikimisi ja lõimunud andmekaitse. Eelkõige töötleme isikuandmeid advokatuuriseaduse § 41 õigusega, mille järgi on advokaat pädev töötlema lepingu või seaduse alusel saadud muu isiku kui kliendi isikuandmeid, sealhulgas delikaatseid isikuandmeid ilma nende isikute nõusolekuta, kui see on vajalik õigusteenuse osutamiseks.
   
4. Isikuandmete töötlemine on vajalik:
   lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks;
   huvide konflikti vältimiseks;
   rahapesu tõkestamise nõuete järgmiseks;
   e-posti aadressile saadetud päringutele vastamiseks;
   sotsiaalmeedia võrgustiku haldamiseks:
   veebisaidi toimimiseks;
   advokaadibüroo enda õiguste ja kohustuste täitmiseks.
   
   Lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks töötleme
   Isiku eesnimi, perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, elukoha aadress, e-posti aadress, telefoninumber, pangakonto number, põhitegevus, isikut tõendava dokumendi koopia, foto, kodakondsus ja elukohariik ja makseandmed. Isikuandmeid säilitame kuni 5 aastat viimasest suhtlusest, kui seadus ei näe ette teisiti.
   
   Rahapesu tõkestamise nõuete järgmiseks töötleme
   Isiku eesnimi, perekonnanimi, põhitegevus, ametinimetus või roll, töökoha aadress, e-posti aadress, telefoninumber, isikut tõendava dokumendi koopia,sünniaeg, isikukood, foto, kodakondsus ja elukohariik, makseandmed, riigid, millega isikul on vahetu või rahapesu tõkestamise nõuete kontekstis oluline seos, riikliku tausta olemasolu, sissetuleku allikas, osalused äriühingutes ja seotus äriühingute kasusaajatega. Isikuandmeid säilitame kuni 5 aastat viimasest suhtlusest, kui seadus ei näe ette teisiti.
   
   E-posti aadressile saadetud päringutele vastamiseks töötleme
   Teie poolt edastatud andmed eesnimi, perekonnanimi (või kasutajanimi), e-posti aadress, muud teie edastatud kontaktandmed (nt telefoninumber e-posti aadress vms) ning päringu tekst. Isikuandmeid säilitame kuni 2 aastat viimasest suhtlusest, kui seadus ei näe ette teisiti.
   
   Sotsiaalmeedia võrgustiku haldamiseks töötleme
   Oma sotsiaalvõrgustiku (Facebooki konto) haldamiseks töötleme teie sotsiaalvõrgustiku profiilinimi, profiilipilt, profiili kontol kirjutatud kommentaarid ning teabepäringute tekst ja selles teie poolt esitatud andmed. Sellised isikuandmed säilivad sotsiaalvõrgustikus kuni meie enda konto kustutamiseni või kui te ise oma konto kustutate või nõuate andmete kustutamist meilt.
   
   Veebisaidi toimimiseks töötleme
   Veebisaidi toimimise tagamiseks ja statistiliste andmete kogume statistika/ analüütika küpsiseid. Need on failid, mis koguvad teavet selle kohta, kuidas andmesubjektid veebilehte kasutavad, näiteks milliseid alamlehti kõige sagedamini külastatakse ja mis on veateateid esines.
   
   Need küpsised ei kogu üldjuhul teavet, mis isiku tuvastab. Neid kasutatakse veebilehe toimimise ja teenuse pakkumise parandamiseks. Selline teave kustutatakse (kirjutatakse automaatselt üle) hiljemalt 13 kuu möödumisel.
   
   Advokaadibüroo enda õiguste ja kohustuste täitmiseks
   Meie enda seadusjärgsete kohustuste (maksustamise ja raamatupidamisega seotud nõuete, advokatuuri nõuete jms) täitmiseks töötleme arveid, sellega seonduvat kirjavahetust jm teavet, mis võib olla vajalik enda õiguste kaitsmiseks (näiteks meie enda nõuete esitamine ja põhjendamiseks vajalikud). Isikuandmeid säilitame kuni 7 aastat viimasest suhtlusest, kui seadus ei näe ette teisiti.
   
   Isikuandmetega seonduvalt on teil õigus:
   – Õigus saada teavet ja tutvuda andmetega, sh saada koopia enda isikuandmetest;
   – Õigus saada kinnitust selle kohta, kas teie isikuandmeid töödeldakse ja kui töödeldakse, siis õigus nõuda nende koopia väljastamist;
   – Õigus teada, milliseid ndmeid oleme kogunud, mis on selle kogumise eesmärk, kas ja kui siis kellele neid andmeid edastatakse ja kaua andmeid säilitatakse. Käesolevas dokumendis oleme selle teabe andnud;
   – Õigus ebaõigete isikuandmete parandamisele. Juhul, kui sinu isikuandmed on ebaõiged, saate nõuda nende parandamist;
   – Õigus andmete kustutamisele ja/ või töötlemise piiramisele. Teatud juhul on teil õigus nõuda, et isikuandmed kustutatakse näiteks, kui töötlus toimub ainult nõusoleku alusel ja te nõusoleku tagasi võtate.
   – Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist tekib mh juhul, kui isikuandmete töötlemine ei ole seaduse alusel lubatud;
   – Õigus saada teid puudutavaid isikuandmeid, mille oled meile esitanud, struktureeritud, üldkasutavas vormingus ning masinloetaval kujul ning nende ülekandmist teisele vastutavale töötlejale, v.a. kui see ei ole tehniliselt teostatav või kahjustaks teiste isikute õigusi ja vabadusi;
   – Õigused seoses automatiseeritud töötluse ja profileerimisega annavad teile õiguse oma konkreetsest olukorrast lähtudes esitada igal ajal vastuväiteid sind puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes, mis baseeruvad automaatotsustel/profileerimisel ja nõuda inimese sekkumist. Samuti võid nõuda selgitust automaatotsuse tegemise loogika kohta. Me ei kasuta sellist automaattöötlust ega profileerimist, millel on teile või teie õigustele oluline mõju;
   – Õigus esitada vastuväiteid või teavitada andmekaitse inspektsiooni (AKI) rikkumisest ja saada AKI hinnang töötlusele. Kui leiate, et oleme teie isikuandmete töötlemisel andmekaitsenõudeid või muul viisil rikkunud, teavita meid sellest viivitamatult e-posti teel info@tetrisab.ee. Teil on ka õigus esitada kaebus/taotlus Andmekaitse Inspektsioonile e-posti teel: info@aki.ee või Tatari 39 Tallinn 10319.

Meie teenused ei ole suunatud lastele ja me ei kogu teadlikult (teadliku tegevuse korral lähtume lapsevanema või tema eeskostja juhistest) informatsiooni laste so alla 13 aastaste isikute kohta. Juhul, kui me saame teada, et oleme kogunud siiski isikuandmeid lapselt või lapse kohta, teeme endast parima sellise isikuandmete töötlemise lõpetamiseks.

Käesolev privaatsustingimuste redaktsioon on avaldatud 23.07.2021