Условия соблюдения конфиденциальности

1. условиях соблюдения конфиденциальности содержится описание того, обработкой каких личных данных и в каких целях мы занимаемся. Ответственным обработчиком ваших личных данных является Адвокатское бюро Tetris OÜ, Пилле 9/1-17, Таллинн. E-mail info@tetrisab.ee tel. 747 33 77

2. Личные данные – это любая информация об идентифицированном или подлежащем идентификации физическом лице
3. Мы подтверждаем, что занимаемся обработкой личных данных ответственным образом и при этом соблюдаем требования нормативных актов, регулирующих этот процесс, прежде всего, Общий регламент ЕС по защите личных данных и Закон о защите личных данных. В ходе обработки личных данных мы руководствуемся следующими принципами: законность, справедливость, прозрачность, целесообразность, минимизация, достоверность, ограничение хранения, надежность, конфиденциальность и интегрированная защита данных по умолчанию. Прежде всего, мы занимаемся обработкой личных данных, обладая соответствующим правом, предоставленным ст. 41 Закона об адвокатуре, согласно которому адвокат обладает компетенцией на обработку личных данных иного лица, помимо клиента, полученных на основании договора или закона, в том числе деликатных личных данных, без согласия этого лица, если это необходимо для оказания юридической услуги.
4. Обработка личных данных необходима:
   для заключения и исполнения договора;
   для предотвращения конфликта интересов;
   для соблюдения требований по предотвращению отмывания денег;
   для ответа на запросы, отправленные по э-почте;
   для управления социальной сетью;
   для функционирования интернет-страницы;
   для реализации собственных прав и выполнения обязанностей адвокатского бюро.
   
   Для заключения и исполнения договора мы занимаемся обработкой
   имени, фамилии лица, личного кода или даты рождения, адреса места жительства, адреса э-почты, номера телефона, номера банковского счета, основной сферы деятельности, копии документа, удостоверяющего личность, фотографии, гражданства и государства проживания, а также платежных данных. Мы храним личные данные до 5 лет с момента последнего общения, если законом не предусмотрено иное.
   
   Для соблюдения требований по предотвращению отмывания денег мы занимаемся обработкой
   имени, фамилии лица, основной сферы деятельности, названия должности или роли в компании, адреса места работы, адреса э-почты, номера телефона, копии удостоверяющего личность документа, даты рождения, личного кода, фотографии, гражданства и государства проживания, платежных данных, государств, с которым лицо имеет важную непосредственную связь или в контексте требований о предотвращении отмывания денег, наличия политической значимости, источника дохода, участия в коммерческих объединениях и связи с бенефициарами коммерческих объединений. Мы храним личные данные до 5 лет с момента последнего общения, если законом не предусмотрено иное.
   
   Для ответа на запросы, отправленные по э-почте, мы занимаемся обработкой
   переданных вами данных имя, фамилия (или имя пользователя), адрес э-почты, другие переданные вами контактные данные (например, номер телефона, адрес э-почты и т.п.) и текст запроса. Мы храним личные данные до 2 лет с момента последнего общения, если законом не предусмотрено иное.
   
   Для управления социальной сетью мы занимаемся обработкой
   Для управления своей социальной сетью (учетная запись в Facebook) мы занимаемся обработкой имени профиля в вашей социальной сети, фотографии профиля, комментариев, опубликованных в учетной записи профиля, а также текста информационных запросов и отправленных вами в подобных текстах данных. Подобные личные данные хранятся в социальной сети до тех пор, пока мы сами не удалим учетную запись, пока вы сами не удалите учетную запись или не потребуете от нас удаления данных.
   
   Для функционирования интернет-страницы мы занимаемся обработкой
   Для обеспечения функционирования интернет-страницы и сбора статистических данных мы регистрируем статистические/аналитические cookie-файлы. Это файлы, которые собирают информацию о том, каким образом субъекты данных используют интернет-страницу, например, какие подстраницы посещаются чаще всего, и какие отображались сообщения об ошибке.
   
   Как правило, такие cookie-файлы не собирают информацию, идентифицирующую пользователя. Они используются для обеспечения функционирования интернет-страницы и улучшения предложения услуги. Подобная информация удаляется (автоматически переписывается) не позднее, чем по истечении 13 месяцев.
   
   Для реализации собственных прав и выполнения обязанностей адвокатского бюро
   Для исполнения наших собственных законных обязательств (требования, связанные с налогообложением и бухгалтерским учетом, требования адвокатуры и т.п.) мы занимаемся обработкой счетов, соответствующей переписки и прочей информации, которая может быть необходима для защиты своих прав (например, выдвижение собственных требований, данные, необходимые для обоснования). Мы храним личные данные до 7 лет с момента последнего общения, если законом не предусмотрено иное.
   
   В связи с личными данными вы имеете право:
   — Право на получение информации и ознакомление с данными, в том числе на получение копии со своих личных данных;
   — Право на подтверждение того, осуществляется ли обработка ваших личных данных, и если да, то право требовать выдачу их копии;
   — Право знать, какие данные были собраны, какой была цель сбора данных, передавались ли кому-либо данные, как долго хранятся данные. В данном документе мы предоставили эту информацию;
   — Право на внесение исправлений в неверные данные. Если ваши личные данные указаны неправильно, вы можете потребовать внесения изменений в них.
   — Право на удаление данных и/или ограничение их обработки. В определенном случае у вас есть право требовать удаления личных данных, например, если обработка осуществляется только на основании согласия, и вы отзываете свое согласие.
   — Право требовать ограничения обработки личных данных, помимо прочего, также возникает в том случае, если обработка личных данных не разрешена на основании закона;
   — Право на получение связанных с вами личных данных, которые вы нам предоставили, в структурированном, общеупотребительном, машиночитаемом формате, и их передачу другому ответственному обработчику, за исключением случаев, когда это технически невозможно или может причинить вред правам и свободам других лиц;
   — Права в связи с автоматизированной обработкой и профилированием дают вам право на основании своей конкретной ситуации в любое время подавать возражения в отношении обработки связанных с вами личных данных, которые базируются на автоматических решениях/профилировании, и требовать вмешательства человека. Также можно потребовать разъяснений относительно логики принятия автоматизированных решений. Мы не используем такую автоматическую обработку или профилирование, которые могут оказывать важное влияние на вас или ваши права;
   — Право подавать встречные возражения или оповещать Инспекцию по защите данных (AKI) о нарушении, а также на получение оценки AKI относительно обработки. Если вы считаете, что мы нарушили требования обработки данных в ходе обработки ваших личных данных или иным образом нарушили ваши права, немедленно сообщите нам об этом по адресу э-почты info@tetrisab.ee. У вас также есть право подать жалобу/ходатайство в Инспекцию по защите данных по адресу э-почты: info@aki.ee или по адресу Татари 39, Таллинн 10319.

Наши услуги не предназначены для детей и мы не занимаемся намеренным сбором информации (в своей работе мы руководствуемся инструкциями родителя или опекуна ребенка) о детях, т.е. лицах младше 13 лет. Если мы узнаем, что все же получили личные данные от ребенка или о ребенке, то делаем все возможное для прекращения обработки таких личных данных.

Данная редакция условий соблюдения конфиденциальности была опубликована 23.07.2021.